
智汇赛名单我一天刷好几遍,为的是开赛前那句提醒
办周赛这几年,我最怕的不是没人来,是我不知道到底有几个人会来。以前报名全在群里喊,谁应了一声我就记在心里,隔两天再问,又有人说那天要加班。到开赛前一天晚上,我还得一个个打电话确认,打完才知道该开几张台。后来我把赛事发在智汇赛上,谁报了名我随时能看见,开赛前那句提醒也就好说了。
名单是活的,不用等到开赛才数
发布一场赛事之后,谁报了名,名单上就多一行。这个变化是实时的,我刷一眼就知道现在几个人了。
别小看这一个数字。开一场周赛要占三张台还是五张台,得提前跟店里打招呼;奖品按八个人备还是按十六个人备,都是钱。以前我全靠猜,猜多了台子空着,猜少了人挤在一张台边等。现在人数摆在那儿,我看着它一点一点往上爬,心里有底。
一般来说,发布完头两天报名的人最多,中间会安静一阵,赛前一两天又冒出来几个。摸熟这个节奏之后,我就知道什么时候该催一句,什么时候再等等。
有人来不了,名单会自己变
临时退赛这事我一直处理得很乱,直到名单能跟着变。以前有人在群里说一句「那天我去不了」,我得手动从本子上划掉,划着划着就乱了,最后干脆重新统计一遍。现在他自己改,或者我这边改一下,名单上就少一行,剩下的人还在,不用重抄。
这样还有个好处:空出来的位置我立刻能看见。要不要找人补、找谁补,当场就能决定,不用等到开赛当天才发现少个人。
发布之后,我只盯三个时间点
- 刚发布完那一两天:看人数爬得慢不慢,太慢就在群里提一句。
- 开赛前一天:看还差几个,够不够开,不够就想办法补位。
- 开赛当天上午:照着名单再点一遍,把时间地点重新说清楚。
开赛前那句提醒,我照着名单发
名单最大的用处,其实在开赛前那几个小时。
我以前是在群里群发一句「今晚七点半,别迟到」,发完就当通知过了。结果总有人说没看见,还有人记错日子。后来我改成照着名单一个一个点名,带名字的那种。你被人点了名,总不好意思不回一句。
提醒里我一般只写三样:几点开、在哪儿、来不了提前说。别的不多写,写长了没人看。有人回「到」,有人回「晚十分钟」,我按回的先后心里排一下,谁可能迟到、开局怎么安排,路上就想好了。
办赛这事儿,最累的从来不是比赛那两个小时,是赛前那几天一遍一遍确认人。
名单留着,赛后也用得上
一场打完,这份名单我不会删。台球赛事打完要结算,谁交了报名费、谁用了哪张台,照着名单对一遍就清楚,不用再靠回忆。下次再办,我心里有数该先找谁,熟脸就那么几个,先把他们喊上,场子就热了一半。
现在来的人,多半是自己点开台球赛事报名那一栏填的,我不用来回记谁说过要来。要说这套东西给我省了什么,说到底就是「到底来几个人」这个问句——以前我要花好几天去确认,现在刷一眼名单就有答案。省下来的精力,我还是愿意花在球上。